الوصف العام للوظيفة:
تهدف هذه الوظيفة إلى المتابعة والإشراف على ادارة أستوديو مكتبة الإسكندرية بما يحقق كفاءة وتدفق سير العمل التشغيلي والانتاجي من خلال الإشراف على تنفيذ المشروعات الانتاجية للإدارة من أفلام تسجيلية وبرامج تليفزيونية بدءا من مراحل ما قبل الانتاج وحتى خروج المنتج في الوقت المحدد وفقاً للخطة الزمنية الموضوعة مع رسم السياسات اللازمة للأشراف على جمع وتوثيق وحفظ ورقمنه وفهرسة وأرشفة المواد الفيلمية المصورة من مؤتمرات و محاضرات وزيارات ومعارض وإهداءات وأحداث مختلفة والعمل على اتاحتها في شكل وسائط سمعية وبصرية متعددة للهيئات الإعلامية والمؤسسات الثقافية المختلفة وإدارات ومراكز المكتبة والباحثين والمهتمين .
ويدخل ضمن مهام هذه الوظيفة:
- المشاركة في صياغة خطط وأهداف قطاع التواصل الثقافي ومن ثم صياغة أهداف ادارة الأستوديو التليفزيوني والأقسام التابعة لها بما يضمن أداءً متميزًا ويدعم تحقيق الأهداف.
- الإشراف على وضع الخطط والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات والمهام الانتاجية ومتابعتها لحين تسليمها وفقًا للمخططات الزمنية والفنية، مع تقديم الدعم الفني لرؤساء الأقسام والوحدات.
- رسم السياسات اللازمة للخروج بمنتج تليفزيوني متخصص من برامج وأفلام تسجيلية وتقارير مصورة مع جمع وتوثيق وحفظ ورقمنه وفهرسة وأرشفة أهم أنشطة المكتبة المختلفة.
- الاشراف على العمليات الانتاجية من تشغيل وتصوير واعداد وجرافيك ومونتاج للوصول إلى منتج فني نهائي يتسم بالتوازن والاتساق والانضباط والفنية العالية.
- الإشراف على عمليات الرقمنة للشرائط المسجلة وتحويلها لصيغة رقمية يسهل التعامل معها وضمان ارشفتها وسهولة اتاحتها.
- وضع البرامج والخطط لآليات سير العمل داخل الإدارة وتحديد وتقسيم المهام بين الأقسام والوحدات بما يضمن تنظيم وتيسير العمل والتنسيق والتكامل فيما بينها مع الإشراف والمتابعة لإجراء أي تعديل أو تطوير واجب في حينه.
- تحفيز وتوجيه العاملين وتنسيق الجهود فيما بينهم وتنمية مهاراتهم وقدراتهم الابداعية مع وضع الحلول المناسبة لمعالجة أي مشكلات وخلق روح الفريق داخل الإدارة.
- عمل الدراسات اللازمة للتطوير والتدريب مع ضمان مواكبة المستجدات التكنولوجية في المجالات المختلفة داخل الإدارة، ومتابعة التطورات بمجالات التخصص ووضع مقترحات لتطوير النظم والبرامج الخاصة بالإدارة.
- الاشراف على مراجعة وتحديث البرامج المختلفة بأقسام الادارة للتأكد من مقابلتها لأهداف المكتبة وملاحقتها للتطورات العالمية على مستوى المؤسسات العاملة والمكتبات المناظرة.
متطلبات شغل الوظيفة:
- الحصول على الدرجة الجامعية الأولى في تخصص مناسب لطبيعة الوظيفة من إحدى الجامعات المصرية أو شهادة أجنبية معادلة من المجلس الأعلى للجامعات، ويفضل الحاصلين على درجة الماجستير أو الدكتوراه.
- خبرة في مجال التخصص لا تقل عن 10 سنوات منهم خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظائف قيادية (ممارسة فعلية).
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية – ويشترط الحصول على شهادة تويفل (500 درجة paper based أو 173 درجة computer based أو 60 درجة internet based) أو أيلتس (5 نقاط) أو شهادة AUEPT (70 درجة) أو ما يعادلهم ومعترف بها من مكتبة الإسكندرية.
- إجادة استخدام برامج وتطبيقات الحاسب الآلي إجادة تامة ويشترط الحصول على شهادة .ICDL
- ألا يزيد سن المتقدم لشغل الوظيفة عن 56 عامًا في تاريخ نشر الإعلان.
- العمل بنظام كامل الوقت.
الخبرات والمهارات المطلوبة:
توافر مهارات القيادة – الاتصال – ادارة الموارد – حل المشكلات – القدرة على الابتكار- المهارات التنظيمية - القدرة على التواصل الفعال- التخطيط وتنظيم وإدارة الوقت - الذكاء الاجتماعي– سعة الافق وحسن المعاملة.
المستندات المطلوبة:
- بيان حالة وظيفية حديث معتمد موجه لمكتبة الإسكندرية مبيناً به التدرج الوظيفي والتأهيل العلمي والدبلومات والدرجات العلمية -إن وجدت- وتقارير كفاية الأداء عن أخر ثلاث سنوات والجزاءات إن وجدت، الإنجازات الوظيفية التي تحققت أثناء الحياة الوظيفية.
- المقترح التطويري وفقاً للنموذج المرافق للإعلان؛ على أن يراعى أن يتضمن المقترح أهدافًا محددة زمنيًا وقابلة للتطبيق. لتحميل نموذج المقترح التطويري اضغط الرابط التالي: Development proposal
- أي بيانات أخرى يريد المتقدم إضافتها.
- استيفاء طلب شغل الوظيفة إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي للمكتبة، ويجب على المتقدم للوظيفة استيفاء كافة البيانات وإرفاق كافة المستندات المطلوبة بالطلب.
مدة التعاقد: طبقاً للائحة الموارد البشرية لمكتبة الإسكندرية.
ملحوظة:
- سيتم التعامل مع المعلومات الواردة بنموذج التقديم للوظيفة بمهنية عالية وسرية تامة.
- سيتم اخطار من تم ترشيحه لإجراء المقابلة الشخصية وذلك عبر البريد الإلكتروني وعليه إحضار أصول المستندات المطلوبة أو صورة طبق الأصل منها.
- سيتم استبعاد الطلبات غير المستوفاة.